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Témoin et garant de la procédure

Au-delà de la transcription fidèle des débats à l'audience, le greffier est
responsable du respect et de l'authenticité de la procédure tout au long de son
déroulement. Il est en quelque sorte le technicien de la procédure, et l'on évoque
fréquemment à son propos le terme de notaire de la juridiction. Il enregistre les
affaires, prévient les parties des dates d'audience et de clôture, dresse les
procès-verbaux, rédige des actes et met en forme les décisions. Son rôle est essentiel
puisque toute formalité ou acte accompli en son absence pourrait être frappé de
nullité.

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Son travail varie selon la juridiction

Les conditions de travail vont dépendre de l'importance des juridictions et de leur
organisation. Les greffiers peuvent être investis de responsabilités de gestion et
diriger certains services du greffe. Ils sont tout particulièrement impliqués dans
l'information du public avec lequel ils sont en contact au quotidien.

Les principales affectations des greffiers sont les suivantes : greffe de chambre
civile ou de chambre correctionnelle, greffe du tribunal d'instance (civil, police,
tutelles) ou du conseil des prud'hommes, greffe d'instruction, greffe de cour d'assises,
greffe de tribunal pour enfant, chef d'un petit greffe, greffe du bureau d'aide
juridictionnelle, informatique, accueil, etc.

Un greffier de chambre civile (spécialisé en affaires immobilières, matrimoniales,
accidents...) connaîtra très précisément un domaine du droit et sa procédure. Son
travail sera essentiellement de gestion des dossiers et de préparation des audiences,
d'enregistrement des jugements et de communication au greffe général.

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Sens du contact et organisation

Ce sont les qualités de base, dans un domaine où affaires et dossiers se succèdent,
et où les conséquences d'une procédure mal engagée, de retards, de défauts
d'exactitude sont très préjudiciables.

Il est nécessaire de connaître le droit civil et pénal, mais aussi le contexte
social et humain. L'importance de l'accueil peut être déterminant dans certaines
juridictions.

Le greffier a besoin d'être organisé. La polyvalence est une qualité aussi très
appréciée puisqu'il devra gérer plusieurs dossiers en même temps. Il est en contact
avec le public qu'il convoque et la diplomatie sera un atout de plus.

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